Edunvalvontavaltuutuksen allekirjoittaminen ja todistajat

Edunvalvontavaltakirja on määrämuotoinen asiakirja: se on allekirjoitettava omakätisesti paperille kahden esteettömän todistajan ollessa yhtä aikaa läsnä. Muotovaatimus muistuttaa testamentin muotovaatimusta; edunvalvontavaltakirjan muodosta säädetään laissa edunvalvontavaltuutuksesta (648/2007) 6 §:ssä. Sähköinen etäallekirjoitus ei tee asiakirjasta pätevää.

Kuka kelpaa todistajaksi

Esteettömän todistajan on täytettävä kaikki ehdot:

• täysi-ikäinen (vähintään 18-vuotias) ja ymmärtää todistamisen merkityksen;
• ei ole valtuuttajan eikä valtuutetun lähisukulainen;
• ei ole itse valtuutettu.

Yleisin syy, miksi kotitekoinen valtakirja kaatuu, on esteellinen todistaja. Valitse todistajat huolella.

Näin allekirjoitus tehdään

• Tulosta valmis valtakirja paperille.
• Kokoa molemmat todistajat samaan tilaan yhtä aikaa valtuuttajan kanssa.
• Valtuuttaja allekirjoittaa asiakirjan todistajien nähden ja kertoo, että kyseessä on edunvalvontavaltuutus.
• Molemmat todistajat allekirjoittavat tämän jälkeen omalla allekirjoituksellaan.
• Säilytä alkuperäinen paperi huolellisesti.

Alkuperäisen asiakirjan säilyttäminen

Vahvistamista haettaessa DVV:lle on esitettävä alkuperäinen valtakirja — kopio tai skannaus ei riitä (laki edunvalvontavaltuutuksesta 24 §). Valtakirjaa ei voi lähettää DVV:hen säilytettäväksi eikä etukäteen tarkastettavaksi, eikä allekirjoitettua valtakirjaa merkitä mihinkään rekisteriin ennen vahvistamista. Asiakirja on siis olemassa vain paperina — säilytä se hyvin.

• Säilytä alkuperäinen turvallisessa paikassa, esimerkiksi lukitussa laatikossa kotona tai pankin tallelokerossa.
• Kerro valtuutetulle ja varavaltuutetulle, missä asiakirja on — he tarvitsevat sen aikanaan vahvistamishakemuksen liitteeksi.
• Kopio itselle tai valtuutetulle helpottaa sisällön tarkistamista, mutta hakemukseen kelpaa vain alkuperäinen.