Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Sujuvai Oy (Y-tunnus 3633995-4). Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@sujuvai.oy.

Mitä tietoja käsitellään ja missä

• Asiakirjan sisältö (valtuuttajan ja valtuutettujen tiedot, henkilötunnus, valtuutuksen laajuus ym.): luodaan, esikatsellaan ja viimeistellään vain laitteellasi (selaimen IndexedDB, salattuna). Emme tallenna sitä.
• Sähköposti (valinnainen, kuittia varten): välitetään maksunvälittäjälle. Emme säilytä sitä.
• Maksun tiedot (tilausnumero, summa, maksun tila): käsittelee maksunvälittäjä. Emme pidä omaa myyntirekisteriä.
• Tekniset lokit (pyyntö- ja maksutapahtumien metatiedot): lyhytaikaisesti, ilman asiakirjan sisältöä.

Käsittelyn oikeusperuste

Maksun ja kuitin osalta sopimus; kuluttajansuojaan liittyvän suostumuksen kirjaamisen osalta lakisääteinen velvoite; teknisten lokien osalta oikeutettu etu (palvelun toiminta ja turvallisuus).

Käsittelijät

• Visma Pay — maksunvälitys (EU).
• Palveluntarjoaja (hosting) — staattisten sivujen ja maksutoimintojen ajo EU-alueella (Railway, EU). Ei vastaanota asiakirjan sisältöä.

Yksikään käsittelijä ei vastaanota asiakirjan sisältöä — se ei poistu laitteeltasi.

Säilytysajat

Meillä ei ole asiakirjatietoja säilytettävänä. Maksutiedot säilyvät maksunvälittäjällä sen omien ja kirjanpitolain mukaisten aikojen mukaan. Tekniset lokit säilytetään lyhyen aikaa (päiviä–viikkoja), vain metatietoina.

Rekisteröidyn oikeudet

• Tarkastus ja siirto: asiakirja on jo laitteellasi ja vietävissä tiedostona. Maksutietojen osalta ohjaamme maksunvälittäjälle.
• Poisto: meillä ei ole tietojasi palvelimilla. Voit poistaa paikalliset tiedot omasta selaimestasi.
• Oikaisu: muokkaat omaa luonnostasi itse.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot käsittelyn olevan lainvastaista.

Evästeet ja analytiikka

Käytämme korkeintaan suostumukseen perustuvaa, anonyymiä kävijämittausta. Lomakkeen tietoja, henkilötunnusta, nimiä tai asiakirjan sisältöä ei koskaan viedä analytiikkaan eikä lokeihin. Voit valita mittauksen pois evästesuostumuksesta.

Tämä seloste odottaa juristin tarkistusta ennen julkaisua.