Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Sujuvai Oy (Y-tunnus 3633995-4). Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@sujuvai.fi.

Mitä tietoja käsitellään ja missä

• Asiakirjan sisältö (valtuuttajan ja valtuutettujen tiedot, henkilötunnus, valtuutuksen laajuus ym.): luodaan, esikatsellaan ja viimeistellään vain laitteellasi (selaimen IndexedDB, salattuna). Emme tallenna sitä.
• Sähköposti (valinnainen, kuittia varten): välitetään maksunvälittäjälle. Emme säilytä sitä.
• Maksun tiedot (tilausnumero, summa, maksun tila): käsittelee maksunvälittäjä. Emme pidä omaa myyntirekisteriä.
• Tekniset lokit (pyyntö- ja maksutapahtumien metatiedot): lyhytaikaisesti, ilman asiakirjan sisältöä.

Käsittelyn oikeusperuste

Maksun ja kuitin osalta sopimus; kuluttajansuojaan liittyvän suostumuksen kirjaamisen osalta lakisääteinen velvoite; teknisten lokien osalta oikeutettu etu (palvelun toiminta ja turvallisuus).

Käsittelijät

• Visma Pay — maksunvälitys (EU).
• Palveluntarjoaja (hosting) — staattisten sivujen ja maksutoimintojen ajo EU-alueella (Railway, EU). Ei vastaanota asiakirjan sisältöä.

Yksikään käsittelijä ei vastaanota asiakirjan sisältöä — se ei poistu laitteeltasi.

Säilytysajat

Meillä ei ole asiakirjatietoja säilytettävänä. Maksutiedot säilyvät maksunvälittäjällä sen omien ja kirjanpitolain mukaisten aikojen mukaan. Tekniset lokit säilytetään lyhyen aikaa (päiviä–viikkoja), vain metatietoina.

Rekisteröidyn oikeudet

• Tarkastus ja siirto: asiakirja on jo laitteellasi ja vietävissä tiedostona. Maksutietojen osalta ohjaamme maksunvälittäjälle.
• Poisto: meillä ei ole tietojasi palvelimilla. Voit poistaa paikalliset tiedot omasta selaimestasi.
• Oikaisu: muokkaat omaa luonnostasi itse.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot käsittelyn olevan lainvastaista.

Evästeet ja analytiikka

Käytämme korkeintaan suostumukseen perustuvaa kävijämittausta ja mainonnan tuloksellisuuden mittausta (Google Ads -konversiomittaus, ilman mainonnan personointia). Lomakkeen tietoja, henkilötunnusta, nimiä tai asiakirjan sisältöä ei koskaan viedä analytiikkaan eikä lokeihin. Voit valita mittauksen pois evästesuostumuksesta.